Datenschutzerklärung NELE 1.0, ersetzt am 19. April 2024
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Datenschutz ist für uns ein sehr wichtiges Thema und wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Wir fragen nur dann nach persönlichen Daten, wenn wir sie wirklich benötigen, um Ihnen einen Service zu bieten. Wir erheben diese Daten auf faire und rechtmäßige Weise und mit Ihrem Wissen und Ihrer Zustimmung. Der Zweck dieser Datenschutzrichtlinie ist es auch, Sie darüber zu informieren, warum wir persönliche Daten sammeln und wie diese verarbeitet werden. Lesen Sie diese Datenschutzrichtlinie sorgfältig durch und kontaktieren Sie uns wie unten angegeben, wenn Sie Fragen haben.
Wir halten uns an die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes und des Telemediengesetzes sowie an die EU-Datenschutzgrundverordnung.
Der Zweck von diesem Campus ist es, Kurse über eine Online-Lernplattform ("Campus" oder "Plattform") anzubieten.
In dieser Datenschutzrichtlinie informieren wir Sie darüber, wie Ihre Daten auf Campus in verschiedenen Phasen behandelt und verarbeitet werden, unter anderem, wenn Sie sich als Lerner bei NELE Campus bewerben ("Lerner"), wenn Sie ein Lerner sind, wenn Sie aufhören, ein Lerner zu sein, und wenn Sie die über NELE Campus angebotenen Dienste nutzen.
Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die nele-campus.org Domain. Wenn Sie eine andere Website besuchen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Websitebetreibers. Dies gilt auch für Websites, auf die wir durch einen Link verweisen, der ggf. auf unserer Website oder auf Campus platziert ist, und wir empfehlen Ihnen, sich auf der jeweiligen Website zu informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet werden.
Diese Datenschutzerklärung hat die folgende Struktur:
A Allgemeine Informationen und Übersicht
B Bewerbung als NELE -Teilnehmer
C Ein NELE Campus-Lernende sein: Ihr Lernenden-Profil
D Ein NELE Campus-Lernende sein: Lernen auf dem Campus
E Ein NELE Campus-Lernende sein: Datenanalyse für wissenschaftliche Zwecke
F Ein NELE Campus-Lernende sein: Zusammenarbeit mit externen Partnern
G Ein NELE Lernende sein: Kommunikationskanäle zwischen Lernenden auf dem Campus
H Ein NELE Campus-Lernende sein: Live-Sitzungen Tutorials
I Beendigung der Teilnahme am NELE Campus-Lernprogramm
J Datenverarbeitung zur Verbesserung der Plattform
K Versionen, Änderung dieser Datenschutzrichtlinie
.1Allgemeine Informationen und Übersicht
Die in diesem Abschnitt bereitgestellten Informationen stellen allgemeine Informationen dar, die für alle Dienste und Prozesse auf dieser Domain (im Folgenden: “die Plattform”) gelten, sofern in den spezifischen Abschnitten nicht anders angegeben.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten bestellt.
.1Begriffe und Terminologie
Unsere Datenschutzrichtlinie soll einfach und für jeden verständlich sein. Die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe entsprechen, sofern sie nicht hierin oder in anderen Quellen, auf die wir ausdrücklich verweisen, definiert sind, den offiziellen Begriffen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (General Data Protection Regulation, "GDPR"). Diese offiziellen Begriffe sind in Art. 4 GDPR definiert. Den vollständigen Text der GDPR finden Sie hier.
.1Ihre Rechte: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschungsanspruch, Einschränkung, Beschwerde und Widerspruch
Sie haben das Recht, unentgeltlich Auskunft über Ihre im Zusammenhang mit der Datenverarbeitungsplattform gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Nachfolgend finden Sie Informationen zu den Rechten, die Ihnen das geltende Datenschutzrecht im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einräumt.
.1Das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 GDPR. Insbesondere können Sie Auskunft über den Zweck der Verarbeitung, die Kategorie der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, an die Ihre Daten weitergegeben wurden, die geplante Aufbewahrungsfrist, das Recht auf Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, das Recht auf Beschwerde, die Quelle der Daten, wenn sie nicht von uns erhoben wurden, und ob eine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, vorliegt, sowie gegebenenfalls aussagekräftige Informationen über deren Einzelheiten verlangen.
.2Das Recht, nach Maßgabe des Art. 16 GDPR, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, die bei uns gespeichert sind, zu verlangen.
.3Das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, gem. Art. 17 GDPR, soweit die Verarbeitung nicht für das Recht auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
.4Das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, gem. Art. 18 GDPR, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber der Löschung widersprechen und wir die Daten nicht mehr benötigen, diese aber von Ihnen zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 GDPR einlegen.
.5Das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DS-GVO. In der Regel können Sie sich an die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes unseres oben genannten Sitzes oder ggf. Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.
.6Recht auf Widerruf einer erteilten Zustimmung gemäß Art. 7 Abs. 3 GDPR: Sie haben das Recht, die zuvor erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, soweit die weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage gestützt werden kann, für deren Verarbeitung eine Einwilligung nicht erforderlich ist. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt;
.7Wenn Ihre personenbezogenen Daten von uns auf der Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. (f) GDPR verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 21 GDPR einzulegen, sofern dies aus Gründen erfolgt, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wenn Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke des Direktmarketings widersprechen, steht Ihnen ein allgemeines Widerspruchsrecht zu, ohne dass es der Angabe einer besonderen Situation bedarf.
.8Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. (a) GDPR verarbeiten, haben Sie das Recht, gemäß Artikel 7 Abs. 3 GDPR, Ihre Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir Daten, die auf dieser Einwilligung beruhen, für die Zukunft nicht mehr verarbeiten dürfen.
Sie können Ihr Recht per E-Mail geltend machen an: datenschutzbeauftrager@datenschutzexperte.de oder kontaktieren Sie uns unter den in Abschnitt A.I dieser Datenschutzrichtlinie angegebenen Kontaktdaten.
.1Zugriff auf Daten und Übertragung
Abhängig von Ihrer Nutzung unserer Dienste können verschiedene Datensätze verarbeitet oder gespeichert werden, wie weiter unten im Detail beschrieben wird.
Unsere Mitarbeiter, Freiwilligen und Auftragnehmer haben auf der Grundlage unserer Richtlinien zur Zugriffskontrolle Zugang zu den Daten und sind vertraglich verpflichtet, die Informationen vertraulich zu behandeln.
Innerhalb des Datenverarbeiters haben nur diejenigen Abteilungen und Mitarbeiter Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben und Pflichten im Zusammenhang mit den Funktionen der Plattform und der Bereitstellung der Dienste auf der Plattform benötigen.
Um die Website des Datenverarbeiters und die Bildungsplattform "Campus" des Datenverarbeiters zu betreiben und zu warten und um bestimmte damit zusammenhängende Dienstleistungen anbieten zu können, bedient sich der Datenverarbeiter Dienstleistern, die personenbezogene Daten der Nutzer erhalten und verarbeiten können. Die vom Datenverarbeiter beauftragten Dienstleister sind zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet und werden Daten ausschließlich nach den Weisungen des Datenverarbeiters verarbeiten. Der Datenverarbeiter und seine Dienstleister verpflichten sich, angemessene technische und organisatorische Vorkehrungen zu treffen, um die Daten der Nutzer zu schützen.
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:
wir haben auf eine Datenverarbeitung ausdrücklich hingewiesen und Sie haben eine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. (a) GDPR erteilt;
die Offenlegung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. (f) GDPR zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen ist erforderlich und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben;
Offenlegung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. (c) GDPR ist eine gesetzliche Verpflichtung oder
eine Weitergabe an Dritte ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. (b) GDPR für die Erfüllung der vertraglichen Beziehungen mit Ihnen erforderlich.
Jeder Drittverarbeiter, der Daten im Auftrag des Datenverarbeiters verarbeitet, muss dies in Übereinstimmung mit Vertragsbedingungen tun, die verlangen, dass die Daten sicher aufbewahrt werden, in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet werden und nur gemäß unseren Anweisungen und nicht für die eigenen Zwecke dieses Drittverarbeiters verwendet werden (es sei denn, Sie haben ausdrücklich zugestimmt, dass er dies tut).
Wenn wir einen Drittverarbeiter beauftragen, personenbezogene Daten an einen Ort außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu übermitteln, verwenden wir von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten an diesem Ort angemessen geschützt sind. Außer in den hier genannten Fällen wird der Datenverarbeiter Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, wir sind aufgrund deutscher Rechtsvorschriften dazu verpflichtet (z. B. Offenlegung gegenüber Gerichten oder Strafverfolgungsbehörden), Sie haben uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt oder die Offenlegung ist gesetzlich zulässig. Eine Weitergabe kann z.B. dann zulässig sein, wenn die Weitergabe erforderlich ist, damit wir unsere Leistungen gegenüber dem Nutzer auf der Plattform des Datenverarbeiters erbringen können (siehe z.B. Abschnitt F).
.1Server. Allgemeine DiensteWir haben unsere Server gewechselt: Ihre Daten werden nun nicht mehr bei Amazon Web Services (AWS) und Digital Ocean, sondern beim deutschen Anbieter Syseleven gespeichert.Alle Ihre Daten werden auf gesicherten Servern gespeichert. Hierfür nutzen wir seit Juli 2023 die folgenden Dienstleister:SyselevenDie Server und Datenspeicher der Hauptdatenverarbeitung werden bei Syseleven gehostet. Wir haben einen Datenverarbeitungsvertrag mit Syseleven abgeschlossen.Kontakt: SysEleven GmbH, Boxhagener Str. 80, 10245 BerlinMehr Informationen: https://www.syseleven.de/CloudpiratesAlle Serverlogs werden ebenfalls in Deutschland bei Cloudpirates gespeichert:Kontakt: CloudPirates GmbH & Co. KG, Hauptstraße 16, 32457 Porta WestfalicaMehr Informationen: https://www.cloudpirates.io/
.2Andere externe Dienstleistungen
Wir nutzen eine Reihe von anderen externen Diensten, die in unsere Plattform eingebettet sind, um bestimmte Inhalte besser darzustellen oder zusätzliche Dienste anzubieten. Im Folgenden finden Sie eine Liste der Dienste und ihre jeweiligen Datenschutzrichtlinien:
.1Google Maps
Wir verwenden Google Maps auf dieser Website. Der Anbieter dieses Dienstes ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Um die Funktionalität von Google Maps zu gewährleisten, wird Ihre IP-Adresse gespeichert. Diese Informationen werden an die Server von Google in den USA übermittelt und dort gespeichert. Wir wollen damit unser Online-Angebot ansprechend gestalten und die Suche nach Adressen erleichtern. Sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a GDPR. Der Anbieter dieser Website hat keinen Einfluss auf die Datenübermittlung. Weitere Einzelheiten zum Umgang mit den Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.
Diese Website verwendet zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Web Fonts, die von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google") bereitgestellt werden. Google Web Fonts ermöglicht es uns, externe Schriftarten, sogenannte Google Fonts, zu verwenden. Wenn Sie unsere Website besuchen, wird die benötigte Google-Schriftart von Ihrem Webbrowser in Ihren Browser-Cache geladen, um Texte und Schriftarten korrekt darzustellen. Dies ist notwendig, damit Ihr Browser auch eine optisch verbesserte Darstellung unserer Texte anzeigen kann. Sollte Ihr Browser diese Funktion nicht unterstützen, wird auf Ihrem Computer eine Standardschriftart zur Darstellung verwendet. Diese Webfonts werden durch einen Serveraufruf, in der Regel ein Google-Server in den USA, eingebunden. Dabei wird an den Server übermittelt, welche Seite unserer Website Sie besucht haben. Google speichert außerdem die IP-Adresse des Browsers des Endgerätes des Besuchers.
Wir setzen Google Web Fonts zu Optimierungszwecken ein, insbesondere um die Nutzung unseres Internetauftritts für Sie zu verbessern und ihn nutzerfreundlicher zu gestalten. Dies ist auch unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR.
Wir setzen auf unserer Website YouTube-Plugins ein. YouTube ist ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google"). Wenn Sie eine Website besuchen, die von uns betrieben wird und ein YouTube-Plugin verwendet, wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt. Dabei wird den YouTube-Servern mitgeteilt, welche unserer Websites Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Konto eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten Ihrem jeweiligen Konto zuzuordnen. Sie können dies verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Konto ausloggen. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube, abrufbar unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Wir verwenden den erweiterten Datenschutzmodus, der nach Angaben des Anbieters nur dann zur Speicherung von Nutzerinformationen führt, wenn ein Video aktiv abgespielt wird. Beim Abspielen von eingebetteten YouTube-Videos setzt der Anbieter Cookies ein, um Informationen über das Nutzerverhalten zu sammeln. Dieses Verfahren ermöglicht es YouTube, Videostatistiken zu erfassen, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und missbräuchliches Verhalten zu verhindern. Wenn Sie in Ihrem Google-Konto eingeloggt sind, werden Ihre Daten beim Abspielen von Videos Ihrem Konto zugewiesen. Sie können die Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor dem Abspielen des Videos aus Ihrem Konto ausloggen. Google speichert die Daten (auch für nicht eingeloggte Nutzer) in Form von Nutzerprofilen und wertet sie aus. Rechtsgrundlage für die Analyse ist das berechtigte Interesse von Google an der Einblendung personalisierter Werbung, Marktforschung und adäquater Darstellung der Website. Sie haben das Recht, der Erstellung von Nutzerprofilen zu widersprechen. Wenn Sie von diesem Recht Gebrauch machen wollen, müssen Sie sich an YouTube wenden. Durch den Besuch dieser Website wird, unabhängig vom Abspielen eines eingebetteten Videos, eine Verbindung zum Google-Netzwerk "DoubleClick" hergestellt und kann zu weiteren Datenverarbeitungen führen, die von uns nicht beeinflusst werden.
.1Social Media Links
Soziale Netzwerke (Instagram, Facebook und Twitter) sind auf unserer Website nur als Links zu den entsprechenden Diensten eingebunden. Nach Anklicken des integrierten Text-/Bildlinks werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Erst nach der Weiterleitung werden die Nutzerdaten an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Informationen über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten bei der Nutzung dieser Webseiten entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzbestimmungen der von Ihnen genutzten Anbieter.
.1Bewerbung als NELE -Teilnehmer
Sollten Sie daran interessiert sein, ein Lernender bei NELE Campus zu werden, können Sie sich mit dem Formular, das Sie auf Campus finden, bewerben und registrieren. Mit dem Ausfüllen des Formulars erklären Sie sich damit einverstanden, dass die von Ihnen gemachten Angaben zu dem Zweck verwendet werden, Ihnen Zugang zu den von NELE Campus angebotenen Kursen zu verschaffen, Ihnen zu einem erfolgreichen Online-Studium bei NELE Campus zu verhelfen und Ihnen die Ihrer Situation und Ihren Bedürfnissen entsprechenden Dienstleistungen anzubieten. In diesem Abschnitt erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses erheben, zu welchem Zweck und wie diese personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
.1Erfasste Daten und Rechtsgrundlage
Die folgenden Informationen werden über ein Formular auf der Bewerbungsseite als Teil Ihrer Bewerbung erfasst und später verwendet, um Ihr Konto als Lernender bei NELE Campus anzulegen:
Persönliche Angaben: Name, E-Mail-Adresse, Nationalität, Land des Wohnsitzes sowie, falls Sie auch diese Angaben ausfüllen möchten: Wohnort, Geschlecht, Alter, Telefonnummer.
Die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen Daten werden zur Vorbereitung Ihrer Registrierung verwendet.
Wir erheben diese Daten, um Ihnen den Zugang zu unseren Online-Kursen zu ermöglichen und um unsere Dienstleistungen und Beratung für Sie zu optimieren. Dies kann z.B. Informationen über spezielle Programme für weibliche Lernende ("Gender") und zusätzliche Services für Lernende (z.B. die in den folgenden Absätzen genannten) beinhalten. Liegt eine Einwilligung vor, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. (a) GDPR oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. (b) GDPR, soweit die Verarbeitung für die Erbringung der angeforderten Dienste erforderlich ist.
.1Aufbewahrung und Löschung
Erfolgreiche Bewerber werden per E-Mail benachrichtigt und die von ihnen bereitgestellten Informationen werden in ein NELE Campus-Lernendeprofil umgewandelt, das die Grundlage für die Beziehung zwischen dem Lernenden und NELE Campus bildet. Sollte eine Bewerbung nicht angenommen werden, werden alle Registrierungsdaten umgehend gelöscht.
.1Zugriff auf Daten und Übertragung
Innerhalb von NELE Campus haben bis zur Annahme des Bewerbers nur das für die Prüfung der Bewerbungen zuständige Team von NELE Campus, seine Mitglieder und der Datenverarbeiter Zugriff auf die mit der Bewerbung übermittelten Daten. Alle Daten werden auf der sicheren Serverinfrastruktur des Datenverarbeiters, die von DigitalOcean gehostet wird, gespeichert und verarbeitet. Während des Bewerbungsprozesses und bis Sie als Lernender angenommen wurden, werden wir Ihre Daten nicht an externe Parteien weitergeben.
.1Ein NELE Campus-Lernende sein: Ihr Lernenden-Profil
Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, unabhängig davon, ob Sie sich mit einem Google gmail-Konto oder einer anderen E-Mail-Adresse angemeldet haben, wird Ihr Profil auf Campus als NELE Campus-Lernende eingerichtet.
.1Erfasste Daten und Rechtsgrundlage
Die folgenden Informationen werden erfasst, wenn Sie sich anmelden und Ihr Lernerkonto verwenden:
Anmelde- und Nutzungsprotokolle
alle personenbezogenen Informationen und Daten, die Sie auf Ihr Lernerkonto hochladen oder die in dem von Ihnen hochgeladenen Material enthalten sind - einschließlich Profilbilder, gesendete und empfangene E-Mails, Dateien, Videos usw.
Liegt eine Einwilligung vor, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. (a) GDPR oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. (b) GDPR, soweit die Verarbeitung für die Erbringung der angeforderten Dienste erforderlich ist.
.1Aufbewahrung und Löschung
Alle persönlichen Informationen und Daten, die Sie möglicherweise in Ihr Profil hochgeladen haben, werden entweder gelöscht, wenn Sie sie aus Ihrem Konto löschen, oder spätestens dann, wenn Sie aufhören, ein NELE Campus-Teilnehmer zu sein. Für den Löschvorgang siehe Abschnitt I unten.
.1Zugriff und Übertragung
Ihr Lernerprofil auf Campus wird vom Datenverarbeiter verwaltet. Die Administratoren des Datenverarbeiters haben die Möglichkeit, Ihr Kontopasswort auf ausdrücklichen Wunsch des Lernenden zurückzusetzen.
.1Ein NELE Campus-Lernender sein: Lernen auf dem Campus
Zum Zweck des berechtigten Zugriffs und der Möglichkeit, die NELE Campus-Dienste zu nutzen, verarbeiten wir personenbezogene Daten. Als NELE Campus-Lerner haben Sie die Möglichkeit, zu lernen und Kurse zu verschiedenen Themen zu verfolgen. Außerdem erhalten Sie Zugang zu einer Reihe von Diensten und Funktionalitäten der Plattform, die Folgendes umfassen können:
eine Übersicht und konkreten Empfehlungen für kostenlose Online-Kurse, die Ihren Interessen und Zielen entsprechen könnten;
Zugang und Transfer zu MOOC-Plattformen wie Coursera ermöglichen
Bereitstellung von Informationen über unsere Produkte und aktuelle Entwicklungen beim Datenverarbeiter
Wir laden Sie zu Lernveranstaltungen ein
Beratungsdienste und Mentoring
Bereitstellung von Tutorials und Kursen als Live-Sitzungen
die Möglichkeit zum Austausch und zur Kommunikation zwischen den Lernenden
In diesem Abschnitt wird erläutert, welche Daten erhoben und wie sie für diese Zwecke verarbeitet werden. Die in diesem Abschnitt enthaltenen Informationen gelten für alle Zwecke, es sei denn, es wird in einem der folgenden Abschnitte anders oder ausführlicher angegeben.
.1Erfasste Daten und Rechtsgrundlage
Der Datenverarbeiter kann die Inhalte und andere Informationen, die die Lernenden beim Zugriff auf die Plattform und bei der Nutzung der darauf angebotenen Dienste zur Verfügung stellen, erfassen, verarbeiten und nutzen, einschließlich der Daten, die bei der Anmeldung für einen Dienst, bei der Erstellung oder Freigabe von Inhalten und bei der Nachrichtenübermittlung oder Kommunikation mit anderen auf der Website übermittelt werden. Solche Informationen können umfassen:
Name
Nickname
E-Mail Adresse
Geschlecht
Aufenthaltsland
Stadt
Geburtsdatum
Nationalität
Telefonnummer
Ihre Daten werden zu dem Zweck verarbeitet, den Zugang der Lernenden zur Plattform und zu allen Diensten für die Lernenden sicherzustellen, eine effiziente, ungehinderte und komfortable Nutzung der Plattform zu ermöglichen und die Plattform und die den Lernenden angebotenen Dienste ständig zu verbessern. Liegt eine Einwilligung vor, ist sie die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. (a) GDPR bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. (b) GDPR, soweit die Verarbeitung für die Erbringung der angeforderten Dienste erforderlich ist.
.1Aufbewahrung und Löschung
Ihre Daten und persönlichen Informationen werden von der Plattform entfernt, wenn Sie nicht mehr als NELE Campus-Teilnehmer gelten. Für den Löschvorgang siehe unten.
.1Kontaktaufnahme mit Lernenden per E-Mail
Zur Kontaktaufnahme mit den Lernenden (d.h. Informationen über Aktionen, Kurserinnerungen etc.) bedient sich der Datenverarbeiter eines technischen Dienstleisters, an den wir Ihre E-Mail-Adresse, die Sie bei der Anmeldung zu NELE Campus angeben, weiterleiten. Diese Weitergabe erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. (f) GDPR und dient unserem berechtigten Interesse an der Nutzung einer effektiven, sicheren und nutzerfreundlichen Kommunikation. Ihre E-Mail-Adresse wird auf Servern gespeichert, die sich in der EU befinden.
Wir haben mit unserem E-Mail-Dienstleister einen Datenverarbeitungsvertrag abgeschlossen, in dem wir ihn verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und nicht an Dritte weiterzugeben.
E-Mail-Dienstleister: Mailjet, Adresse: Mailjet SAS,13-13 bis, rue de l'Aubrac, 75012 Paris, Frankreich, Datenschutzbestimmungen: https://www.mailjet.com/privacy-policy/
Soweit die Daten außerhalb der EU verarbeitet werden, hat sich Mailjet auf Vertragsklauseln geeinigt, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. https://www.mailjet.com/dpa/
.1Kontakt und zusätzliche Informationen per Telefon, E-Mail und andere Mittel
NELE Campus kann über E-Mail oder andere Nachrichtendienste, für die die jeweiligen Kontaktdaten verwendet werden, mit Ihnen in Kontakt bleiben oder Ihnen aktuelle Informationen senden.
Wir können die Unterstützung externer Dienste in Anspruch nehmen, um Ihnen bestimmte Dienstleistungen zu erbringen oder Sie zu kontaktieren.
Wir können die angegebenen Kontaktdienste nutzen, um Ihnen Nachrichten zu senden, die Informationen über unsere Produkte und aktuelle Entwicklungen enthalten können, oder um Lerngruppen zu bestimmten Themen, Interessen und Ereignissen zu erstellen und zu koordinieren. Wir können Sie auch bei Fragen im Zusammenhang mit der Plattform des Datenverarbeiters kontaktieren, sowie um Sie über Änderungen in Bezug auf diese Datenschutzrichtlinie oder andere Dienstleistungsbedingungen zu informieren.
Diese Dienste umfassen:
.1Google Hangouts
Google Hangouts, ein Dienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google"): Dieser Dienst kann für Telefongespräche mit Lernenden und Videoanrufe innerhalb von NELE Campus-Gruppentutoriumssitzungen verwendet werden. Um dies zu nutzen, müssen Sie in Ihrem Google-Konto angemeldet sein. Dies ermöglicht Google, Ihre Aktivitätsdaten zu speichern. Sie können diese Informationen in Ihrem Google-Konto anzeigen und verwalten. Während des Anrufs befinden Sie sich in einem Echtzeit-Audio-/Videoanruf, der nicht aufgezeichnet oder von uns an andere Personen weitergegeben wird.
NELE Campus organisiert regelmäßig Veranstaltungen für seine Lernenden und kann spezifische Informationen sammeln, um die Organisation solcher Veranstaltungen zu erleichtern. Die Teilnahme an solchen Veranstaltungen ist optional und die von Ihnen bereitgestellten Informationen werden nur für die Organisation der jeweiligen Veranstaltung verwendet. NELE Campus kann eine Aufzeichnung darüber führen, welche Lernenden an Veranstaltungen teilgenommen haben. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. (b) GDPR, sofern die Verarbeitung für die Erbringung der angeforderten Dienstleistungen erforderlich ist.
.1Standortdaten über Google Location API
Der Datenverarbeiter wird spezifische Angebote basierend auf dem Land oder der Stadt, in der Sie sich gerade befinden, bereitstellen. Der Datenverarbeiter muss wissen, in welchem Land Sie sich derzeit befinden, um diese Dienste anbieten zu können. Zusätzlich können Sie Ihre aktuelle Stadt angeben, um eine weitere Anpassung der Dienste zu ermöglichen.
Wir nutzen die Google Location API, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google"), wenn Sie Ihren Standort auf unserer Website eingeben, um Ihnen auf der Grundlage Ihres Standorts bessere Dienste anbieten zu können, in Übereinstimmung mit Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. (f) GDPR.
.1Ein NELE Campus-Lerner sein: Datenanalyse für wissenschaftliche Zwecke
Der Datenverarbeiter kann die von den Lernenden gesammelten Daten zu wissenschaftlichen Zwecken auswerten, um akademische Erhebungen und Forschungen durchzuführen, wie z. B. die Auswertung von Leistungskennzahlen, sozialen Auswirkungen und die wissenschaftliche Analyse der auf der Plattform angebotenen Dienste.
.1 Erfasste Daten und Rechtsgrundlage
Solche Forschungen werden vom Datenverarbeiter oder seinen Forschungspartnern entweder in Übereinstimmung mit der jeweiligen Gesetzgebung durchgeführt, wobei anonymisierte und pseudonymisierte Daten verwendet werden, wann immer dies möglich ist, oder nachdem Sie ausdrücklich eingewilligt haben, Teil einer solchen Forschung zu sein. Liegt eine Einwilligung vor, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. (a) GDPR.
.1Aufbewahrung und Löschung
Die zu Forschungszwecken gesammelten Daten und persönlichen Informationen werden entweder anonymisiert oder vom Server, auf dem sie gespeichert sind, entfernt, wenn Sie nicht mehr als NELE Campus-Lernende gelten. Für den Löschvorgang siehe Abschnitt I unten.
.1Zugriff und Übertragung
Die für Forschungszwecke ausgewählten Daten werden kopiert und in einer separaten Serverumgebung, die nur für Forschungszwecke bestimmt ist, auf den sicheren Datenservern des Datenverarbeiters gespeichert. Nur bestimmte ausgewählte Mitarbeiter des Datenverarbeiters sind zum Zugriff auf diese Daten berechtigt.
.1Ein NELE Campus-Lerner sein: Zusammenarbeit mit externen Partnern
Als NELE Campus-Lerner erhalten Sie Zugang zu verschiedenen kostenlosen Online-Kursen zu unterschiedlichen Themen, die von externen Partnern ("Externe Partner"; z. B. MOOC-Anbieter wie Coursera, Sprachkursanbieter wie Inlingua) angeboten werden. Auf diese Kurse können Sie über Campus zugreifen.
.1Austausch von Daten mit externen Partnern
In bestimmten Fällen müssen wir unseren externen Partnern bestimmte personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, um den Partner darüber zu informieren, dass Sie ein NELE Campus-Lerner sind, und um Sie zu identifizieren, damit der externe Partner Ihnen Zugang zu seinen Diensten gewährt. Dies ist zum Beispiel beim MOOC-Anbieter Coursera der Fall.
In einigen Fällen werden Sie auf die Plattform oder Website des externen Partners weitergeleitet, wo Sie sich mit Ihrem Lernerkonto anmelden sollten, um in den Genuss der vollen Funktionalität dieser Websites zu kommen. Für solche Websites und Plattformen gelten jeweils eigene Datenschutzrichtlinien und Nutzungsbedingungen, die Sie akzeptieren müssen, um die von den Websites angebotenen Dienste nutzen zu können. Informationen über die von diesen Websites erfassten Daten, die Art der Verarbeitung dieser Daten, den Zweck und die Rechtsgrundlage der Verarbeitung, Ihre Rechte und andere relevante datenbezogene Informationen sind in den jeweiligen Datenschutzrichtlinien der externen Partner aufgeführt.
Darüber hinaus kann der Datenverarbeiter von den Externen Partnern Informationen über die Nutzer und deren Aktivitäten (z.B. Teilnahme und Abschluss von Kursen und Programmen) innerhalb und außerhalb des Dienstes erhalten.
.1Erfasste Daten und Rechtsgrundlage
Abhängig vom Partner und von den Dienstleistungen können wir die Daten weitergeben, die der externe Partner unbedingt benötigt, um Sie zu identifizieren und Ihnen bestimmte Kurse und Dienstleistungen anzubieten, z. B:
Name
E-Mail Adresse
Geburtsdatum
Nationalität
Sprachen
Liegt eine Einwilligung vor, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. (a) GDPR oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. (b) GDPR, soweit die Verarbeitung für die Erbringung der angeforderten Dienste erforderlich ist.
Externe Partner (z. B. ein MOOC-Partner wie Coursera oder eine Sprachschule wie Inlingua) können mit uns Informationen teilen wie:
Kurswahl
Studienprotokoll
Studienzeit
Ergebnisse
Testresultat
Anwesenheit
Die Verarbeitung dieser Informationen ist für die Zwecke der berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. (f) GDPR.
.1Aufbewahrung und Löschung
Die zu Forschungszwecken gesammelten Daten und persönlichen Informationen werden entweder anonymisiert oder vom Server, auf dem sie gespeichert sind, entfernt, wenn Sie nicht mehr als NELE Campus-Lernende gelten. Für den Löschvorgang siehe Abschnitt I unten.
.1Zugriff und Übertragung
Die für Forschungszwecke ausgewählten Daten werden kopiert und in einer separaten Serverumgebung, die nur für Forschungszwecke bestimmt ist, auf den sicheren Datenservern des Datenverarbeiters gespeichert. Nur bestimmte ausgewählte Mitarbeiter des Datenverarbeiters sind zum Zugriff auf diese Daten berechtigt.
.1Ein NELE Lerner sein: Kommunikationskanäle zwischen Lernenden auf dem Campus
Derzeit haben die Lernenden auf dem Campus die Möglichkeit, über ein Message Board mit anderen Lernenden zu chatten und zu kommunizieren.
Das Forum und die Community ("Kanäle") sind dazu gedacht, Ihre Erfahrungen mit anderen Lernenden oder mit Mitgliedern des Teams bei NELE auszutauschen. Die Nutzung der Channels ist optional und wenn Sie sich für die Teilnahme entschieden haben, hat der Datenverarbeiter ein Konto für Sie erstellt.
.1Erhobene Daten und Rechtsgrundlage
Der Datenverarbeiter kann die Inhalte und andere persönliche Informationen, die die Lernenden beim Zugriff auf die Kanäle und bei ihrer Aktivität in den Kanälen bereitstellen, erfassen, verarbeiten und nutzen. Solche Informationen können umfassen:
Logins und Logs
Name
E-Mail Adresse
Profilbild
alle persönlichen Informationen und Daten, die Sie auf den Kanälen freigeben
Liegt eine Einwilligung vor, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. (a) GDPR oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. (b) GDPR, soweit die Verarbeitung für die Erbringung der angeforderten Dienste erforderlich ist.
Die genannten Daten werden auch zu dem Zweck verarbeitet, eine komfortable Nutzung der Channels für NELE Campus Lerner zu gewährleisten sowie die Systemsicherheit und -stabilität zu bewerten und zu dem Zweck, die Channels zu moderieren und sicherzustellen, dass keine unangemessenen Inhalte hochgeladen werden, die gegen den Channel oder den Verhaltenskodex des Messageboards verstoßen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. (f) GDPR. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den oben genannten Zwecken zur Datenerhebung.
.1Aufbewahrung und Löschung
Ihre Daten und persönlichen Informationen werden aus den Kanälen entfernt, wenn Sie sie entweder aus Ihrem Konto und Ihrer Korrespondenz löschen oder spätestens dann, wenn Sie nicht mehr als NELE Campus-Lernende gelten. Für den Löschvorgang siehe Abschnitt I unten.
.1Datenzugriff und -übermittlung
Beim Datenverarbeiter haben nur Mitarbeiter, die zur Verwaltung und / oder Moderation der Kanäle berechtigt sind, Zugriff auf Ihre Daten in den Kanälen. Sie müssen sich jedoch darüber im Klaren sein, dass die Inhalte, die Sie in den Kanälen bereitstellen, einem größeren Publikum von anderen Lernenden zugänglich sein können, die sich in den Kanälen registrieren und den Gruppen oder Kanälen beitreten, in denen Sie Informationen teilen.
Die Kanäle sind nicht für externe Suchmaschinen wie Google oder Bing oder für andere als die hierin erwähnten Dritten zugänglich, sofern vorhanden.
NELE Campus bietet seinen Lernenden die Möglichkeit, Tutorien zu Themen ihres Interesses mit NELE (ehrenamtlichen) Mitarbeitern zu besuchen. Dieser Service wird den Lernenden auf deren Wunsch hin angeboten. Um Sie zu unterstützen und Sie als Lernenden mit dem passenden Tutor zu verbinden, können wir bestimmte Daten erfassen und Sie um Ihre Zustimmung zur Kommunikation mit Tutoren bitten.
.1Erfasste Daten und Rechtsgrundlage
Wenn Sie Interesse zeigen und an den Live-Sessions-Tutorials teilnehmen, erfassen wir folgende Daten:
Name
E-Mail Adresse
Telefonnummer
Ihre persönlichen Interessen für die Tutorials
Die genannten Daten werden zu dem Zweck erhoben und verarbeitet, Ihre Teilnahme an den Tutorien zu organisieren und zu erleichtern und Sie bei der Teilnahme an diesem Service zu unterstützen und zu begleiten. Wir werden diese Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung erheben. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. (a) GDPR. Außerdem können wir Informationen über die Teilnahme an den Tutorien zu statistischen Zwecken und zur Auswertung der Nutzung und Effektivität dieses Dienstes erfassen. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. 1 lit. (f) GDPR. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben genannten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall erhalten wir Informationen über den Inhalt der Tutoriumssitzungen, diese bleiben vollständig vertraulich.
.1Aufbewahrung und Löschung
Alle personenbezogenen Daten, die mit dem Nachhilfeprozess zusammenhängen, werden in unserem Backend in einem separaten Bereich gespeichert, der diesem Zweck gewidmet ist. Wir können die für die Zwecke dieses Dienstes gesammelten Daten auch auf digitalen Dateien speichern, die in einem speziellen Bereich unseres Google Drive-Systems abgelegt werden.
Die Daten werden aus dem Backend und aus Drive entfernt, wenn Sie aufhören, ein NELE Campus-Schüler zu sein (S. siehe Abschnitt I unten).
.1Datenzugriff und -übermittlung
Nur Mitarbeiter des Datenverarbeiters mit entsprechender Berechtigung können auf das Backend zugreifen. Es werden keine im Rahmen dieses Zwecks erhobenen Daten an Dritte weitergegeben, mit Ausnahme Ihrer E-Mail-Adresse und Ihres Namens, die nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung an die Ausbilder weitergegeben werden.
.1Beendigung der Teilnahme am NELE Campus-Lernprogramm
Sie können Ihre Mitgliedschaft auf der Plattform jederzeit kündigen. Dazu senden Sie bitte eine E-Mail an support@kiron.ngo. Im Anschluss an Ihren Antrag auf Löschung:
Ihr Lernerkonto wird innerhalb von maximal 5 Arbeitstagen von unserer Plattform und den Live-Systemen entfernt.
Daten, die sich auf Ihr Konto beziehen, können für einen gewissen Zeitraum in unseren Sicherungssystemen verbleiben, werden aber spätestens nach 12 Monaten unwiderruflich gelöscht oder anonymisiert.
Alle Ihre persönlichen Daten und Hinweise auf Sie werden vollständig anonymisiert, mit Ausnahme der Daten, für die eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
.1 10.Datenverarbeitung zur Verbesserung der Plattform
Um die Plattform zu evaluieren und einen stabilen Service zu gewährleisten, werden einige Daten gesammelt, wie unten angegeben:
.1Erhobene Daten und Rechtsgrundlage
Anmelde- und Nutzungsprotokolle
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. 1 S. 1 lit. (f) GDPR. Unser berechtigtes Interesse folgt aus dem Zweck, eine reibungslose und stabile Verbindung der Plattform und eine komfortable Nutzung unserer Plattform für die Lernenden zu gewährleisten sowie die Systemsicherheit und -stabilität zu evaluieren und für andere administrative Zwecke.
.1Aufbewahrung und Löschung
Die Logdateien können so lange aufbewahrt werden, bis ihre Speicherung für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. So werden Login-Logs in der Regel nicht gelöscht, sondern anonymisiert, wenn der Lernende die Löschung seines Accounts beantragt (siehe Abschnitt I); HTTP-Request-Logs werden regelmäßig, spätestens beim nächsten Einsatz auf dem Campus, mindestens aber alle zwei Wochen gelöscht.
.1Versionen, Änderung dieser Datenschutzrichtlinie
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zu ändern. So können wir sie an die aktuellen rechtlichen Anforderungen anpassen und Änderungen unserer Leistungen, z.B. bei der Einführung neuer Services, berücksichtigen. Für Ihren Besuch gilt die jeweils aktuellste Version.